RIAU24.COM - BENGKALIS - Sekretariat DPRD Bengkalis melaksanakan rapat persiapan perhelatan Rapat Paripurna Istimewa Hari Jadi Bengkalis ke-513 yang akan dilaksanakan pada tanggal 30 juli 2025 bersama Kepala Bagian Umum, Kepala Bagian Keuangan dan Kepala Bagian Persidangan, Jabatan Fungsional beserta staf, di Ruang Banmus, Selasa 15 Juli 2025.
Dalam rapat yang di pimpin Sekretaris DPRD Kabupaten Bengkalis Rafiardhi Ikhsan menyampaikan pentingnya kesiapan teknis secara rinci dan terkoordinasi dalam menyambut peringatan Hari Jadi Bengkalis ke-513.
Pelaksanaan Hari Jadi Bengkalis merupakan kegiatan resmi daerah yang harus disiapkan secara menyeluruh oleh seluruh bagian di lingkungan Sekretariat DPRD.
“Kita harus pastikan tidak ada kesalahan teknis persiapan sarana dan prasarana, terutama tenda tamu undangan, penempatan kursi VIP, jumlah undangan, serta susunan acara sehingga semua benar benar disiapkan secara matang dan maksimal kemudian layout tempat duduk lebih diperhatikan, termasuk mengatur posisi kursi untuk unsur Forum Koordinasi Pimpinan Daerah (Forkopimda), anggota DPRD, serta tamu kehormatan lainnya," ujar Rafiardhi Ikhsan.
Tambahnya lagi, terkait undangan, Sekwan menginstruksikan agar distribusi dilakukan lebih awal dan teliti dalam penulisan nama maupun gelar. Ia menyarankan agar draft undangan dicek ulang dan perlu adanya konfirmasi secara langsung agar tidak terjadi kesalahan.
Lanjutnya ia mengatakan peliputan dan dokumentasi memiliki peran penting mendukung kesuksesan acara, karena itu perlu persiapan yang maksimal agar perhelatan hari jadi Bengkalis yang dilaksanakan setiap tahun ini sukses dan berjalan dengan lancar.
Ia juga menekankan pentingnya kekompakan antar bagian pada hari pelaksanaan. Menurutnya, seluruh elemen harus saling mendukung agar tidak terjadi kekosongan tugas atau tanggung jawab.
"Apa yang kurang tahun lalu, kita benahi. Apa yang sudah bagus, kita pertahankan. Yang penting, acara ini berjalan tertib, khidmat, dan terorganisir," pungkasnya.
